¿Cómo utilizar la tecnología para una eficiente gestión financiera?

Cada vez son más las empresas que buscan implementar auditorías con la finalidad de generar más confianza en los mercados y para ayudar a comprender la verdadera situación de la organización.

De acuerdo con José Canessa Cáceres, socio de TGS C&C Canessa, los servicios más demandados en Chile son las auditorías de estados financieros, due diligence, outsourcing e inventarios.

En ese sentido, es importante incorporar la tecnología como aliado de las nuevas auditorías. "La auditoría remota se presenta como una alternativa para encontrar estrategias y cumplir los objetivos en cada parte del proceso de auditoría: planificación, revisión de documentos, trabajo de campo, entrevistas y reuniones de cierre", señala Canessa.

Realizar auditorías financieras en las compañías permitirá identificar ineficiencias con mayor rapidez, eliminar actividades que consuman recursos innecesarios, reducir la carga de trabajo, cumplir con regulaciones e identificar errores antes de que se conviertan en problemas. Las auditorías remotas ayudan a las firmas a ser más eficientes con los recursos.

Entre los principales beneficios de realizar auditorías remotas, se pueden encontrar los siguientes:

-   Plataforma 100 % cloud para compartir archivos y documentos sensibles en un espacio seguro.

-   Acceso remoto para que los auditores y personas involucradas en el proceso puedan acceder a la información desde cualquier parte del mundo y dispositivo.

-   Trazabilidad y transparencia para recibir alertas vía e-mail ante la carga o eliminación de archivos, lo que ayuda en la detección temprana de fraudes.

-   Estándares de clase mundial que cumplen con certificaciones que garantizan la seguridad en el uso de los datos y el cumplimiento normativo.

-   Automatización de procesos y tareas sin tener conocimientos técnicos de la tecnología, lo que optimiza los recursos.

"Las organizaciones necesitan auditorías con mayor periodicidad que les vayan mostrando las tendencias y alertas, a fin de que puedan adelantarse, y mitigar los riesgos y cambios del mercado. Las auditorías remotas ayudan a las firmas a ser más eficientes y precisas con los recursos, para encontrar estrategias y cumplir los objetivos en cada parte del proceso", añadió.

La analítica, el big data y la inteligencia artificial son las herramientas tecnológicas que incorpora la nueva auditoría con el propósito de realizar un trabajo más eficiente y que pueda ayudar a las compañías a realizar este proceso más frecuente para tener un mayor enfoque en análisis estratégico y predictivo.

La auditoría remota contribuye a generar más confianza en los mercados y ayuda a las organizaciones a comprender mejor su verdadera situación, al mismo tiempo que les permite adaptarse y evolucionar a una mayor velocidad. La auditoría debe extenderse más allá de los aspectos financieros y analizar los planes, perspectivas y estrategias de la organización.