Más de 50 mil documentos emitidos en el Biobío han sido apostillados durante los últimos diez años, desde que Chile comenzó a aplicar el Convenio de la Apostilla, un sistema que simplificó los trámites necesarios para utilizar documentos públicos chilenos en el extranjero.
De acuerdo con las cifras entregadas por el Registro Civil, entre 2016 y 2026 se han realizado 50.123 apostillas en la región del Biobío, mientras que a nivel nacional la cifra supera los 10,5 millones de certificaciones.
Pero ¿qué significa apostillar un documento? En términos simples, se trata de una certificación oficial que permite acreditar que un documento público chileno es auténtico para que pueda ser presentado y reconocido en otro país que forme parte del Convenio de la Apostilla.
Así, por ejemplo, una persona que necesita presentar su certificado de nacimiento, matrimonio, antecedentes o defunción en el extranjero puede apostillarlo para acreditar oficialmente su autenticidad.
La implementación de este sistema significó un cambio importante respecto del procedimiento que existía antes de 2016.
UN TRÁMITE QUE ANTES ERA MUCHO MÁS COMPLEJO
Antes de la entrada en vigencia de la apostilla, los documentos chilenos que debían utilizarse en otro país tenían que pasar por una cadena de legalizaciones.
En el caso de un certificado de nacimiento, por ejemplo, debía ser autenticado en el Registro Civil y posteriormente pasar por el Ministerio de Justicia, el Ministerio de Relaciones Exteriores y el consulado del país correspondiente. El proceso podía finalizar con una nueva validación en el país de destino.
La apostilla reemplazó esa cadena de trámites por una certificación única, facilitando el proceso para quienes necesitan utilizar documentación chilena fuera del país.
A esta simplificación se sumó en 2022 la posibilidad de realizar la apostilla en línea para 28 tipos de certificados emitidos por el Registro Civil.
Entre ellos se encuentran certificados de nacimiento, defunción, antecedentes, matrimonio y acuerdo de unión civil, entre otros.
Desde 2016 hasta 2026, se han apostillado 928.260 documentos de manera presencial, mientras que desde la implementación del sistema electrónico se han realizado 6.942.627 apostillas en línea a nivel nacional.
ESPAÑA ES EL PRINCIPAL DESTINO
Los documentos apostillados de manera presencial tienen como principal destino España, con un 51% del total. Le siguen Italia, con un 19%, y Alemania, con un 7%.
En el caso de las apostillas realizadas mediante la plataforma web, España también ocupa el primer lugar, con un 25%, seguida por Argentina, con un 23%, y Estados Unidos, con un 13%.
El director nacional del Registro Civil, Omar Morales, destacó el impacto de la digitalización del trámite y sostuvo que la experiencia chilena demuestra que la modernización del Estado puede traducirse en procedimientos más simples para las personas.
"La experiencia chilena con la Apostilla Electrónica demuestra que la modernización administrativa es viable cuando media una planificación estratégica y un compromiso real con la eficiencia", afirmó.
Por su parte, el seremi de Justicia y Derechos Humanos, Robert Contreras, valoró que la incorporación de tecnología permita realizar el procedimiento desde cualquier lugar y con mecanismos de verificación.
"La posibilidad de realizar la apostilla de manera electrónica, desde cualquier lugar y con mecanismos de verificación, facilita el acceso de las personas a este servicio y entrega mayor confianza y seguridad", sostuvo.
En el Biobío, la directora regional del Registro Civil, Sandra Ibáñez, destacó que las más de 50 mil apostillas realizadas durante la última década reflejan la necesidad de las personas de contar con documentación válida para utilizarla fuera de Chile.
"Ya son más de 50 mil los documentos apostillados, lo que demuestra que existe una necesidad concreta de las personas que requieren utilizar sus documentos en el extranjero", afirmó.
La autoridad agregó que actualmente el trámite es "moderno, gratuito y además electrónico", permitiendo a las personas realizarlo de manera más sencilla y sin necesidad de trasladarse a una oficina cuando el certificado está disponible en línea.
De esta manera, la apostilla actualmente reúne tres características principales: es gratuita, electrónica y descentralizada, ya que el trámite puede realizarse en las distintas regiones del país.
En los casos de certificados disponibles en línea, la certificación se realiza mediante firma electrónica avanzada y puede ser posteriormente verificada a través de un sistema de consulta en internet.